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百成商务会签平台介绍


     商务会签平台是基于互联网,向广大用户提供电子合同、电子订单等商业电子文件的签署、流转及存档服务的平台。商务会签平台内置百成电子印章,是可靠安全的电子签名(章)。商务会签平台为企业搭建一条合法的高效商务通道,经济便捷,节能高效,能防止会签内容和签章被篡改或伪造,可在线验证内容的真实性。 
     商务会签终?#21496;?#26377;两大功能,分别为合同编辑和商务会签。合同编辑?#21830;?#20889;表单,打印,签名,撤章重填以及验证等功能。商务会签可发起会签、查看签署待签文件、会签跟踪、文件归档、文件查询、用户资料查看与修改、用户自助(包括:账户余额查询、日志记录、会签查询、消费凭证)等。

 
核心价值

       商务高效:合同或订单签署仅需几十秒 
       经济便捷:按年收费、超低投入,使用方便 
       安全合法:基于电子印章,防止合同内容和签章被篡改或伪造,可在线验证内容的真实性。

 
会签流程
 
会签流程图

商务会签的一般应用流程为:

1.会签发起人编辑合同文件; 
2.签字(盖私人签名章); 
3.选择会签对象并发送; 
4.发送邮件和短信通知提醒; 
5.各个会签人登录会签平台; 
6.查收合同文件; 
7.签字(盖私人签名章); 
8.会签完成; 
9.合同文件封装保护; 
10.合同存档。

根据上述会签步骤,可以归纳出如下主要功能: 

◆合同编辑
    商务会签客户端提供了合同文件的编辑工具和环?#22330;?#21512;同文件以凭证通BCF为基础,确定文本(要签署的合同或审批单) 
◆签字盖章 
    会签用户对合同表单进行签字盖章,签字盖章功能用百成标准电子印章系统实现。 
◆发起 
    发起人选择合同会签对象进行分发,可以对一个用户或多个用户同时进行会签分发。同时支持自定义用户组,以方便用户迅速发起会签。 
◆会签通知 
    系统自动通过手机短信、邮件方式通知用户上会签平台来签字盖章。 
◆会签撤销 
    发起人可以即时撤销会签,合同会签停止,文档锁定当前状态,其他人可以查看文档,但是不能对文档进行操作 
◆会签跟踪 
    会签参与者可以对会签的审批情况随时进行跟踪和查看,并可以对系统中所有的重要操作进行详细地记录 
◆合同归档 
    最终合同文件可以转化成为版式文件并以密件?#38382;?#23384;放。 
◆?#21697;?#21151;能 
    合同会签平台支持直接和账户信息对应,对重要操作进行?#21697;?#32479;计。 
◆安全?#29992;?nbsp;
    会签平台在合同文件传输过程中,采用符合国家密码算法要求?#29992;?#26041;法,保证数据传输过程的安全,同时?#29992;?#36807;程透明。

 
安全及法律保证

1.合同双方使用的电子签章合法有效、安全可靠; 
2.合同双方使用的电子签章具有唯一性,不可复制,防篡改; 
3.合同签署过程被完整操作记录,可追溯;
4.已签电子文件采用电子封装及?#29992;?#25216;术,电子文件安全可靠、防篡改、防伪造。

 
联系电话:0351-7029390 手机: 传真:0351-7029390
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